Wichtig: Der Event Space wird regelmäßig extern vermietet. Damit wir unseren Gästen ein zuverlässiges und positives Nutzungserlebnis bieten können, muss der Raum im definierten Standardzustand zurückgelassen werden (siehe Punkt 9). Das ist wichtig, da vor einer Vermietung morgens nicht die Zeit für Umbau, Aufräumen & Putzen bleibt.
Sollte der Raum nicht im Originalzustand vorgefunden werden, müssen wir dem mietenden Mitglied eine Aufwandspauschale von mindestens 50€ in Rechnung stellen (je nach Aufwand auch mehr).
Falls dir mal was kaputt gegangen ist oder nicht funktioniert, melde dies bitte umgehend an ads Hafven-Team, damit wir uns schnell kümmern können.
1. Zugang
Du erreichst den Event Space über die Tür vom Community Space. Die lassen wir für dich offen.
👉 Wichtig: Alle anderen Türen schließen automatisch und können nicht durch eure Mitgliedskarten geöffnet werden. Ihr könnt den Türstopper und/oder das Seil verwenden, um eine Tür offen zu halten. Bitte nicht vergessen, am Ende eurer Veranstaltung die Tür zu schließen.
2. Licht
Es gibt zwei Licht Optionen, die du auch kombinieren kannst:
Hauptbeleuchtung (dimmbar, tageslichtähnlich, aber relativ kalt)
Schalter an den Steinwänden; Vorderer & hinterer Raumteil separat steuerbar
Stimmungslicht
Einzelne Lampen & Lichterketten
Steuerung über das Tablet an der Rückwand der Bar (neben dem Kühlschrank)
👉 Wichtig: Zuerst das Bar-Licht einschalten (Schalter neben der Tür zum Community Space). Erst dann ist das Licht per Tablet steuerbar (Stromkreis-Freischaltung).
3. Möblierung
Die Möbel sind frei beweglich.
Du darfst den Raum so gestalten, wie du ihn brauchst (Zurück bauen nicht vergessen).
32 Stühle stehen an den 4 Tischen - weitere 38 Stühle findest du neben dem Podest hinter dem grauen Vorhang.
Alle Möbel bitte im Raum lassen - nur die schwarzen Stehtische dürfen auch Outdoor genutzt werden.
Alles, was du nutzt, bitte am Ende wieder an seinen Platz zurück räumen - siehe Standardsetting. 🙏
4. Ton & Musik
Option 1
Eigene Bluetooth- oder mobile Box mitbringen
Option 2 (über die Technik im Raum)
HDMI-Kabel (neben dem Podest hinter dem grauen Vorhang) in die Stagebox (neben Podest unten rechts) verbinden.
HDMI-Kabel mit deinem Endgerät verbinden.
Der Beamer ist mit den Boxen im Raum verbunden.
👉 Wichtig: Hafven ist ein Ort des gemeinsamen Arbeitens - bitte bedenke das bei der Lautstärke. Ab 22:00 Uhr müssen die Außentüren geschlossen sein, um Nachbarn nicht zu stören.
5. Beamer
Verbindung mit deinem Endgerät via HDMI (siehe oben Ton & Musik - Option 2)
Fernbedienung für Beamer und Leinwand liegen im Podest
👉 Wichtig: Falls sich der Beamer nicht mit deinem Gerät verbindet, checke zuerst das HDMI-Kabel an der Stagebox. In 90% der Fälle steckt es nicht fest genug. Weitere Fehlerquellen können der mitgebrachte HDMI-Adapter oder das HDMI-Kabel (einfach ein anderes Kabel ausprobieren) sein.
7. Getränke, Essen und Geschirr
Bring gerne Getränke und Essen mit.
Geschirr kannst du benutzen, aber bitte alles per Hand abwaschen und wieder verräumen.
👉 Wichtig: Die Siebträgermaschine darf aus Sicherheits- und Abrechnungsgründen nicht benutzt werden.
8. Flucht- und Rettungswege
Flucht- und Rettungswege müssen jederzeit frei bleiben, u.a.:
Tür zwischen Flur & Event Space
Türen zwischen Innenhof & Event Space
Flur & Treppe vom EG ins 1. OG
👉 Wichtig: Bitte dort keine Möbel, Roll-Ups, Displays, Wagen o.Ä. abstellen.
9. Aufräumen & Verlassen des Raumes
Bitte plane genug Zeit fürs Aufräumen ein.
Bevor du gehst:
Essensreste und Müll selbst entsorgen. Tonnen im Hof - bitte trenne deinen Müll!
alle Türen schließen (Seil entfernen, Türstopper deaktivieren, …)
Licht ausschalten (iPad, Lichtschalter)
alle Möbel wieder an ihren Platz stellen - siehe Standardsetting (QR-Code)
Raum besenrein hinterlassen - Besen steht neben dem Kühlschrank.
Hat der Saugroboter freie Bahn? Steht an der Trennwand - manchmal ist der Vorhang davor.
Falls du den Barbereich/Waschbecken benutzt hast - alle Flächen feucht abwischen und trocken reiben.
Tür zum Community Space wieder per Key Card abschließen.
10. Kontakt
Hafven-Team vor Ort:
Freitag: 09:00–12:00 & 15:00–21:00
Samstag: 15:00–21:00
Danke, dass du Teil unserer Community bist und den Event Space so hinterlässt, wie du ihn selbst gern vorfinden möchtest.