Dein Raum für Ideen, Austausch und gemeinsames Erleben
Community Events sind ein zentraler Bestandteil des Hafven – sie bringen Menschen zusammen, schaffen neue Perspektiven und machen den Ort lebendig. Damit dein Event gut gelingt und für alle funktioniert, findest du hier die wichtigsten Leitlinien und Best Practices.
Was ist ein Community Event?
Ein Community Event ist ein Event von Mitgliedern für Mitglieder:
Du bist selbst Teil der Community und vor Ort präsent
Die Teilnahme ist für Mitglieder kostenfrei
Ein Kostendeckungsbeitrag (z. B. für Material) ist möglich
Es besteht keine Gewinnabsicht
Das Event kann einmalig stattfinden oder als Reihe angelegt sein
Ziel ist immer: Austausch, Lernen und Gemeinschaft – nicht Kommerz.
Voraussetzungen
Damit dein Event als Community Event im Hafven stattfinden kann:
Du bist aktives Community-Mitglied und bei der Veranstaltung anwesend
Hafven wird als Sponsor genannt (inkl. Logo auf Werbematerialien)
Das Event ist:
nicht kommerziell
nicht politisch
inklusiv und diskriminierungsfrei
Der Zugang für ist kostenfrei (ein Kostendeckungsbeitrag kann erhoben werden)
Das Event richtet sich primär an die Hafven Community
Dein erstes Community Event
Du hast eine Idee? Perfekt.
Schreib einfach an das HelpDesk-Team:
Teile:
deine Event-Idee
gewünschte Räumlichkeiten
mögliche Termine
offene Fragen
Du bekommst zeitnah Feedback und Unterstützung bei der Umsetzung.
Themen & Inhalte
Bezüglich der Inhalte könnt ihr eurer Fantasie freien Lauf lassen.
Wir freuen uns z.B. über Themen wie:
Wissenstransfer & Workshops
Kreative Formate
Networking & Austausch
Tech, Design, Handwerk, Impact
Nicht erwünscht sind:
❌ politische Veranstaltungen
❌ reine Verkaufs- oder Werbeevents
Räumlichkeiten
Für Community Events stellen wir euch kostenfrei Räume zur Verfügung:
Idea Space
Meeting Space
Event Space
Wichtig:
Du bist als Veranstalter:in verantwortlich für den Raum.
Das bedeutet:
Raum im definierten und dokumentierten Setup hinterlassen
Müll entsorgen (Mülltonnen im Hof)
Leergut in die Pfandkiste im Community Space
Altglas gehört in die Altglastonne neben dem Tor
Die nächste Veranstaltung soll nahtlos starten können.
Werbung & Sichtbarkeit
Damit dein Event sichtbar wird:
Trage bis spätestens zum 25. des Vormonats in unserer Community-Software community.hafven.de dein Event ein. Zu diesem Zeitpunkt wird der Programm-Newsletter erstellt.
Nutze:
passende Tags & Schlagwörter
eine klare Beschreibung
So erscheint dein Event:
im Programm
im Newsletter
ggf. auf Instagram & LinkedIn durch das Hafven-Team
Zusätzlich darfst du dein Event gerne eigenständig bewerben.
Teilnehmende
Offen für Mitglieder und Gäste
Lediglich die Veranstaltenden müssen Mitglied im Hafven sein
Best Practices für Eventreihen
Damit Eventreihen nachhaltig bestehen, ist es sinnvoll:
mehrere Verantwortliche zu haben (idealerweise 3), damit ihr euch gegenseitig vertreten könnt und auch die Arbeit teilen könnt
Klare Struktur und wiederkehrendes Format
Verlässliche regelmäßige Termine
So entsteht langfristiger Mehrwert und Kontinuität.
Zum Schluss
Community Events leben von Initiative, Offenheit und Engagement.
Wenn du eine Idee hast: Mach sie sichtbar. Probier sie aus. Hol dir Unterstützung.
Der Hafven gibt dir den Raum – du bringst ihn zum Leben.