Events im Hafven & im Hafven Programm:
Hier findest du eine Auflistung deiner Möglichkeiten im Hafven um dein eigenes Event zu organisieren oder dein Event von außerhalb mit unserer Communty zu teilen:
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Es gibt 3 Optionen:
​A) COMMUNITY-EVENTS
​B) EVENT-PARTNERSCHAFTEN
​C) MITGLIEDER RAUMBUCHUNG für das eigene Event/Workshop/Meeting
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​A) COMMUNITY-EVENTS
​= (weitestgehend) selbst organisierte & kostenfreie Events, von der Community für die Community
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Räume:
a) bis 12 Pax = Meeting Space

b) bis 20 Pax = Idea Space *
c) ab 25 Pax = Cafve *

Zeiten:
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*zwischen 19 - 22 Uhr
ab 19:00 Uhr kannst du frühestens in den Raum, d.h. falls du den Raum noch vorbereiten möchtest, lade erst etwas später ein ...
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Ziel:
regelmässiger und gezielter Austausch zu bestimmten Themen/Wissensaustausch. Sich kennenlernen / vernetzen. Eine themenbezogene Microcommunity aufbauen. Mehrwert für die Community. Sollte dies erfüllt sein, bieten wir den Idea Space/Meeting Space/Cafve kostenfrei an. Für Inhalt und Durchführung ist der/die Event-Organisator*In verantwortlich. Vorausgesetzt du bist Mitglied bei uns.
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Die Vorteile:
- kostenfreie Nutzung des Spaces (Meeting-, Idea-, Cafve)
- Reichweite über die Plattform sowie durch Veröffentlichung des Events im Programm Kalender auf unserer Website (Note: hierfür musst du nach dem Erstellen deines Events dem Helpdesk bescheid geben, sodass wir dein Event auf unserer Website publishen können.)
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Die Bedingungen:
- Hafven sollte als Sponsor für das Event genannt werden (unter Anderem in Form von unserem Logo auf den Werbeartikeln der Veranstalter)
- Hafven wird bei eventbrite oder Meetup als Mitveranstalter verlinkt oder das Ticketing läuft über die Hafvenseite
- kostenfreies Event für die Mitglieder
- nur zugänglich für Mitglieder
- Die Events sollten keinen kommerziellen oder politischen Hintergrund haben oder andere in irgendeiner Form diskriminieren oder ausgrenzen

Dein Meetup/Event erstellst du in der Community Plattform
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Extra Bedingungen für Cafve:
- das Cafve wird nur für eine Community Veranstaltung geöffnet, wenn der/die Veranstalter:in mit mehr als 25 Personen rechnen.
​Mindestverzehr:
- bei 25 - 50 Personen gibt es einen gesamten Mindestverzehr von 200,- Euro. Sollte dieser nicht erreicht werden, muss der/die Veranstalter:in für den Restbetrag bis zur genannten Menge aufkommen.
- bei 50 - 100 Personen gibt es einen gesamten Mindestverzehr von 400,- Euro. Sollte dieser nicht erreicht werden, muss der/die Veranstalter:in für den Restbetrag bis zur genannten Menge aufkommen.
​Zeitfenster:
​- für ein Community Event im Cafve hast du ein Zeitfenster von 3,5 Stunden. Aktuell ist dies zwischen 19 - 24 Uhr möglich.
​Ausstattung/Möblierung
3 Optionen stehen dir zur Wahl:
a) die Möblierung bleibt exakt so wie sie steht. Du nutzt den Space so wie er ist.
b) für 250,- Euro hast du die Möglichkeit einen Umbau zu erhalten. Schau dir hier die Bestuhlungs-Optionen an.
Ein eigener Auf- und Rückbau ist nicht gestattet.
​Technik:
Du möchtest den Beamer oder das Licht verändern/nutzen? Dann kannst du zu den Öffnungszeiten des Helpdesk von Mo - Fr von 9 - 12 Uhr vor Ort am Helpdesk vorbei kommen und wir geben dir eine Einführung in die Event-Technik. Bitte sprich dafür vorher (früh genug) einen Termin via E-Mail oder Telefon mit uns ab, da das Cafve teils für andere Events geschlossen ist und wir dir dann keine Einführung geben können.
​Endreinigung:
Bei Events mit mehr als 50 Personen kann es vorkommen dass am Folgetag eine Extra-Reinigung hinzu kommt. Dies ist nur der Fall, wenn am nächsten Tag keine reguläre Reinigung des Cafves stattfindet. Ob dies so ist, erfährst du von uns. Die Kosten für eine solche Reinigung musst du / der Veranstalter des Events tragen.
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How-To:
- erfrage am Helpdesk via Sprechblase/Button auf unserer Website, Mail, Telefon oder vor Ort, ob dein gewünschter Zeitraum verfügbar ist- der Helpdesk bucht dir den benötigten Space
- erstelle dein Event in der Community Plattform: + Icon > create > Event - informiere den Helpdesk über das erfolgreiche Erstellen deines Community Events und wir nehmen es mit in unser Hafven Programm auf
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B) EVENT-PARTNERSCHAFTEN
​= Events außerhalb unseres Hauses, beworben über unsere Kanäle
Dein Event passt super zu uns und du möchtest die Rechweite einer 1200+ Mitglieder großen Community nutzen?
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Vorteile:

Wir nehmen dein Event in das Hafven Programm auf:

Bedingungen:

Im Gegenzug verpflichtet sich der/die Veranstalter*in zu Folgendem:

How-To:
- setze dich mit dem Hafven Helpdesk via E-Mail in Verbindung. Wenn das Thema zu uns passt, erhältst du Rückmeldung von uns und wir nehmen dein Event in unseren Programm-Kalender mit auf.
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​C) MITGLIEDER RAUMBUCHUNG für das eigene Event/Workshop/Meeting
​= selbst organisiertes (optional: kostenpflichtiges) Event eines Mitglieds für Mitglieder & Gäste:
Als Mitglieder kannst du über deine Mitgliedschaft jederzeit Räume zu den bekannten Konditionen buchen & dort eigene Veranstaltungen stattfinden lassen. Die Konditionen (kostenpflichtig für deine Gäste ja/nein) dieser VA sind dir selbst überlassen.
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Räume:
Idea Space (Eingang für Nicht-Mitglieder über Innenhof)
oder
Meeting Space (Eingang für Nicht-Mitglieder über Flur/Haupteingang)
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Vorteile:
- kostengünstige Nutzung des Meeting- oder Idea Space)
- Reichweite über die Plattform
- auch Nicht-Mitglieder können teilnehmen
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Bedingungen:
- Mitgliedschaft
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- außerdem: es ist jederzeit möglich über Marika (Vermietungen) einen Raum im Hafven zu mieten. Preise & Infos hier.